KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, hesap e-posta adresinize ilişkin veri sorumlusu, Konya merkezli Voldi Creative [tam ticaret unvanı, MERSİS/vergi no ve açık adres — teyit edilecek]'dır (“Mailmyra”, “biz”).

2. Bu metnin kapsamı

Bu aydınlatma metni, Mailmyra e-posta imzası oluşturma ve barındırma hizmetini kullanırken işlenen kişisel verileri, işleme amaçlarını, aktarıldığı yerleri ve KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınızı açıklar.

3. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Hesap sahibinin verisi: hesap açarken verdiğiniz e-posta adresi ve (şifrenizin kendisi değil, geri döndürülemez şekilde özetlenmiş) şifre karması.
• Çalışan verisi (müşteri tarafından girilen): imza oluşturucuya girdiğiniz ad, ünvan, departman, şirket, telefon, e-posta, web sitesi, adres ve benzeri iletişim bilgileri — bunlar sizin (işvereninizin) çalışanlarınıza ait verilerdir.
• Yüklenen görseller: logo, profil fotoğrafı ve el imzası görselleri, cdn.mailmyra.com üzerinde barındırılır.

4. Veri işleyen / veri sorumlusu ayrımı

Hesap e-postanız için Mailmyra veri sorumlusudur. Ancak imza oluşturucuya girdiğiniz çalışan ad/ünvan/e-posta bilgileri için durum farklıdır: bu veriler sizin çalışanlarınıza ait olduğundan, o veriler bakımından siz (işvereniniz) veri sorumlusu, Mailmyra ise yalnızca veri işleyen sıfatıyla hareket eder — veriyi yalnızca sizin talimatınızla, imza üretmek ve hesabınızda saklamak amacıyla işler. Çalışanlarınızın kendi KVKK talepleri için önce işvereni olarak size (veri sorumlusuna) başvurmaları gerekir.

5. İşleme amaçları

• Hizmetin sunulması (imza oluşturma, önizleme, dışa aktarma).
• Kimlik doğrulama ve hesap güvenliği (oturum açma, şifre sıfırlama).
• İşlemsel e-posta gönderimi (e-posta doğrulama, davet, şifre sıfırlama bildirimleri) — pazarlama veya reklam amaçlı e-posta gönderilmez.

6. Hukuki sebep

Hesap verileriniz, aramızdaki hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için (KVKK m. 5/2-c) işlenir. Çalışan verileri, sizinle aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında, sizin talimatınızla ve sizin adınıza işlenir.

7. Aktarım

Kişisel veriler yurt içinde, kendi sunucularımızda barındırılır. Verileriniz reklam, analitik veya profil çıkarma amacıyla hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz; sitede ve panelde üçüncü taraf analitik veya izleme betiği çalışmaz. Veriler yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu olan barındırma ve e-posta gönderim altyapısı ile paylaşılır.

8. Saklama ve imha süresi

Verileriniz, hesabınız var olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde işlem geri alınamaz: gönderici kayıtları, imzalar ve cdn.mailmyra.com üzerindeki tüm görseller dahil olmak üzere her şey tamamen imha edilir. Bu, o ana kadar alıcıların e-posta istemcilerine yapıştırılmış imzalardaki görsellerin kırık görünmeye başlayacağı anlamına gelir — silme işlemi bilinçli olarak tam ve geri dönüşsüzdür.

9. Çerezler

Yalnızca oturumunuzu açık tutan, hizmetin çalışması için zorunlu tek bir oturum çerezi kullanılır. Analitik, pazarlama veya izleme amaçlı hiçbir çerez kullanılmadığından ayrı bir çerez onay bandına ihtiyaç yoktur.

10. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7'deki şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

11. Başvuru yolu

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için talebinizi [başvuru e-posta adresi — teyit edilecek] adresine, kimliğinizi tespit edecek bilgilerle birlikte yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

12. Değişiklikler

Bu metin değiştiğinde yukarıdaki yürürlük tarihi güncellenir — tek kaynağı kod tabanımızdaki lib/legal-links.ts dosyasıdır. İngilizce sürümler için bkz. Terms of Service ve Privacy Policy.